Las reglas del trabajo flexibles son diferentes en Irlanda del Norte.

Todos los empleados tienen el derecho legal de solicitar un trabajo flexible, no solo los padres y cuidadores. Esto se conoce como «hacer una solicitud legal” (Statutory application). Los empleados deben haber trabajado para el mismo empleador durante al menos 26 semanas para ser elegibles.

Los empleadores deben atender las solicitudes de «manera razonable».

Algunos ejemplos de cómo manejar solicitudes de manera razonable incluyen:

• evaluar las ventajas y desventajas de la solicitud
• convocar una reunión para hablar de la solicitud con el empleado
• ofrecer un proceso de apelación

Si un empleador no maneja una solicitud de manera razonable, el empleado puede llevarle a un tribunal laboral.

Un empleador puede rechazar una solicitud si tiene una buena razón comercial para hacerlo.

Tipos de trabajo flexible

Hay diferentes formas de trabajar de manera flexible.

• Trabajo compartido, dos personas hacen un trabajo y dividen las horas.
• Trabajar desde casa, podría ser posible hacer parte o todo el trabajo desde casa o en cualquier otro lugar que no sea el lugar de trabajo normal.
• Tiempo parcial, trabajar menos horas (generalmente trabajando menos días).
• Horas comprimidas, trabajar a tiempo completo pero durante menos días.
• Horario flexible, el empleado elige cuándo comenzar y finalizar el trabajo (dentro de los límites acordados), pero trabaja ciertas «horas centrales», por ejemplo, de 10am a 4pm todos los días.
• Horas anualizadas, el empleado tiene que trabajar una cierta cantidad de horas durante el año, pero tiene cierta flexibilidad sobre cuándo trabaja. A veces hay «horas centrales» en las que el empleado trabaja regularmente cada semana, y el resto de las horas de manera flexible o cuando hay una demanda adicional en el trabajo.
• Horas escalonadas, el empleado tiene un horario de inicio, finalización y descansos, los cuales son diferentes a los de otros trabajadores.
• Retiro progresivo, la edad de jubilación predeterminada se ha eliminado y los trabajadores mayores pueden elegir cuándo quieren jubilarse. Esto significa que pueden reducir sus horas y trabajar a tiempo parcial.

La solicitud de trabajo flexible

Los pasos básicos son:

1 – El empleado escribe al empleador por carta o email, o envía un impreso
2 – El empleador considera la solicitud y toma una decisión en un plazo de 3 meses, o más si se acuerda con el empleado.
3 – Si el empleador está de acuerdo con la solicitud, debe cambiar los términos y condiciones del contrato del empleado.
4- Si el empleador no está de acuerdo, debe escribir al empleado dándole las razones comerciales de la negativa.
5- El empleado puede presentar una queja ante un tribunal laboral.

Los empleados solo pueden presentar una solicitud de trabajo flexible al año.

Escribir al empleador

Qué debe incluir en el correo electrónico o en la carta

La solicitud debe incluir:

• la fecha
• una declaración especificando que se trata de una solicitud legal
• Los detalles de cómo el empleado quiere trabajar de manera flexible y cuándo quiere comenzar
• una explicación de cómo creen que el trabajo flexible podría afectar a la empresa y cómo se podría abordar, por ejemplo, cuando no están en el trabajo en ciertos días
• una declaración que diga si han realizado una solicitud anterior y cuándo la hicieron

Rechazar/retirar una solicitud

Los empleados deben informar a su empleador por escrito si desean retirar su solicitud.

El empleador puede tratar una solicitud como rechazada si el empleado falta a 2 reuniones para hablar sobre una solicitud o una apelación sin una buena razón, por ejemplo, una enfermedad.

El empleador debe comunicarle al empleado que ha rechazado la solicitud.

Por lo general, los empleadores deben tomar una decisión dentro de los 3 meses posteriores a la solicitud (o más si se acuerda con el empleado) y la decisión que tomen debe ser razonable. 

Si el empleador acepta la solicitud de flexibilidad laboral:

El empleador debe escribirle al empleado con:

• una declaración de los cambios acordados
• una fecha de inicio para el trabajo flexible
• También deben cambiar el contrato del empleado para incluir los nuevos términos y condiciones.

Esto debe hacerse lo antes posible, pero a más tardar 28 días después de que se haya aprobado la solicitud.

Rechazar una solicitud

El empleador debe decirle al empleado que ha rechazado la solicitud.

Los empleadores pueden rechazar una solicitud por cualquiera de las siguientes razones:

1 – costos adicionales que dañarán el negocio

2 – el trabajo no se puede reorganizar entre el resto del personal

3 – no se puede contratar gente para hacer el trabajo

4 – el trabajo flexible afectará la calidad y el rendimiento

5 – la empresa no podrá satisfacer la demanda de los clientes

6 – No hay mucho que hacer durante los horarios laborales propuestos

7 – la empresa está planeando cambios en la plantilla de empleados

Apelaciones

Los empleados ya no tienen el derecho legal de apelar pero si el empleador ofrece un proceso de apelación ayuda a demostrar que está manejando las solicitudes de «manera razonable”. Para ello, el empleado debe seguir los procedimientos de apelación de la empresa si una solicitud rechazada causa problemas.

Ir a un tribunal laboral

Los empleados solo pueden presentar una queja ante un tribunal laboral en un plazo de 3 meses si creen que el empleador:

1 – no manejó la solicitud de una «manera razonable»

2 – trató incorrectamente la solicitud del empleado como rechazada

3 – despidió o trató mal a un empleado debido a su solicitud de trabajo flexible, por ejemplo, rechazó un ascenso o un aumento de sueldo

4 – rechazó una solicitud basada en hechos injustos

Si un empleador o empleado no está seguro de sus derechos, debe obtener asesoramiento legal.

La entrada Flexibilidad Laboral se publicó primero en Consultas Pasos.

Es posible que pueda obtener el New Enterprise Allowance (un incremento del subsidio en favor de las nuevas empresas o negocios) para ayudarlo a:

• empezar su propio negocio
• desarrollar su negocio, si ya trabaja por cuenta propia

Comience su propio negocio

Puede obtener tutoría y una asignación para ayudarlo a iniciar su propio negocio a través de “New Enterprise Allowance”

Puede tener derecho a recibir esta asignación si tiene más de 18 años y:

• usted o su pareja reciben el “Universal Credit”, subsidio por búsqueda de empleo o subsidio de empleo y manutención
• Recibe “Income Support” y es padre o madre soltero, está enfermo o discapacitado

Qué recibirá

Tendrá un mentor que le brindará consejos y apoyo para ayudarlo a configurar su negocio y comenzar a operar.

Una vez que haya elaborado un plan de negocios que su mentor haya aprobado, usted:

• puede recibir una asignación semanal por valor de hasta £1,274 durante 26 semanas
• puede solicitar un préstamo para ayudar con los costos iniciales

Cómo obtener el “New Enterprise Allowance”

Hable con su entrenador (coach) de trabajo del Jobcentre Plus. Verificarán su idea de negocio y lo ayudarán si cumple los requisitos.

Desarrollo de su negocio

Si trabaja por cuenta propia y recibe “Universal Credit”, es posible que pueda:

• Conseguir un mentor que le brindará consejos y apoyo para ayudarlo a desarrollar su negocio.
• Solicitar un préstamo inicial si su negocio tiene menos de 2 años.

Para saber si reúne los requisitos para la nueva asignación empresarial, comuníquese con su coach laboral del Universal Credit  o con nosotros si le resulta difícil comunicarse con ellos por el idioma.

Si está discapacitado o tiene un problema de salud

Es posible que pueda obtener apoyo adicional a través de una subvención de Acceso al trabajo. (Access to Work grant.) . Lo explicaremos en el próximo artículo.

La entrada Ayuda para pasar de los subsidios (benefits) a trabajar se publicó primero en Consultas Pasos.

Este consejo ha sido extraído de la página de ACAS (Representa el Servicio de Asesoramiento, Conciliación y Arbitraje. Es una organización independiente financiada con fondos públicos que tiene como objetivo promover mejores relaciones laborales.)

Recibimos todas las actualizaciones del gobierno y siempre que haya cambios legales, actualizaremos esta página.

El consejo actual del gobierno es que todos se queden en casa, excepto en situaciones específicas.

Esto incluye:

• solo salir a afuera por alimentos, por motivos de salud o trabajo (siempre y cuando no se pueda hacer desde casa)
• mantenerse a 2 metros (6 pies) de distancia de otras personas (‘distanciamiento social’)
• Evitar horas puntas de desplazamiento en el transporte público y viajar solo cuando sea realmente necesario
• lavarse las manos tan pronto como llegue a casa
• Los empleadores deben apoyar a su personal para que tome sigan estas medidas. Esto podría incluir acordar formas de trabajo más flexibles.

1. Para los empleadores
2. Auto aislamiento y paga por enfermedad
3. Si un empleado no está enfermo pero el jefe le dice que no venga a trabajar
4. Permiso de ausencia y si el empleador necesita cerrar su negocio/empresa
5. Trabajar desde casa
6. Despidos y trabajo a corto plazo
7. Usar la paga de vacaciones
8. Si alguien regresa de un área afectada
9. Si un empleado necesita tiempo libre para cuidar a alguien
10. Si un empleado no quiere ir a trabajar
11. Si alguien se enferma en el trabajo
12. Si alguien con coronavirus viene a trabajar

En caso de que el coronavirus (COVID-19) se propague más ampliamente en el Reino Unido, los empleadores deberían considerar algunos pasos simples para ayudar a proteger la salud y la seguridad del personal.

1. Es una buena práctica para los empleadores:

Mantener a todos actualizados sobre las medidas que se están tomando para reducir los riesgos de exposición en el trabajo.

• asegúrense de que los teléfonos y los detalles de contacto de emergencia estén actualizados
• asegúrense de que los gerentes sepan cómo detectar los síntomas del coronavirus y que tengan claro cualquier proceso relevante, por ejemplo, informes de enfermedad y paga de enfermedad, y procedimientos en caso de que alguien en el trabajo muestre síntomas del virus
• asegúrense de que haya lugares limpios para lavarse las manos con agua caliente y jabón, e incite a todos a lavarse las manos regularmente
• proporcionar desinfectantes de manos y pañuelos de papel para el personal, e incitarlos a usarlos
• reconsiderar cualquier viaje a las áreas afectadas

Los empleadores no deben discriminar a nadie. Por ejemplo, no deben tratar a un empleado de manera diferente debido a su raza u origen étnico.

2. Auto aislamiento y paga por enfermedad

A partir del 13 de marzo de 2020, los empleados y trabajadores deben recibir cualquier pago por enfermedad según la ley (SSP) desde su primer día de autoaislamiento si es debido a:

• Padecer el coronavirus
• tener síntomas de coronavirus, por ejemplo, fiebre o tos nueva y continua
• Alguien en su casa tienes los síntomas del corona virus
• que un médico o NHS 111 les haya dicho que se auto aislaran

Los jefes pueden ofrecer más que SSP: pago por enfermedad ‘contractual’ (lea su contracto)

Si un empleado o trabajador no puede trabajar, debe informar a su jefe.

Los empleados y trabajadores deben recibir la baja y paga por enfermedad según su contracto lo indique si necesitan aislarse debido al coronavirus.

3. Si un empleado no está enfermo pero el jefe le dice que no venga a trabajar

Si un empleado no está enfermo pero su jefe les dice que no vengan a trabajar, deben recibir su paga habitual.

4. Permiso de ausencia y Si el empleador necesita cerrar su negocio/empresa

Es posible que los empleadores necesiten poner a algunos o todos sus empleados bajo un permiso temporal de ausencia («furlough») durante la pandemia de coronavirus.

El permiso es cuando un empleado o trabajador acuerda por escrito con su empleador que no debe trabajar temporalmente debido al corona virus. Todos los negocios no esenciales deben cerrar. Esto incluye:

• cafés
• cines
• tiendas de ropa
• Tiendas de tecnología
• Centros de ocio y gimnasios
• Bares
• restaurantes
• teatros

Este podría ser un momento difícil tanto para los empleadores como para el personal. Es una buena idea asegurarse de que el personal tenga una manera de comunicarse con el empleador y otras personas con las que trabajan.

5. Trabajar desde casa 

En caso de que el trabajo se pueda hacer en casa, el empleador debería:

• Pagarle al empleado como acostumbraba
• Mantener una comunicación frecuente
• Revisar que el empleado esté bien de salud y su bienestar en general
• Los empleadores y los empleados deben ser prácticos, flexibles y sensibles a la situación del otro cuando trabajan desde casa debido a la pandemia de coronavirus (COVID-19).
• Hablar con sus empleados y trabajadores sobre cómo podrían mejorar el trabajo desde el hogar.
• Considerar qué roles y tareas se pueden realizar desde el hogar; esto podría implicar hacer las cosas de manera diferente y no asumir que un rol no puede hacerse desde casa
• Apoyar a los empleados a adaptarse al trabajo remoto
• considerar las necesidades individuales de los empleados, por ejemplo, cualquier persona con responsabilidades de menores, una condición de salud a largo plazo o una discapacidad
• Tomar nota de lo acordado para no dejar lugar a dudas

6. Despidos y trabajo a corto plazo

En algunas situaciones, un empleador puede necesitar cerrar su negocio por un corto plazo. A menos que se indique en el contrato o se acuerde lo contrario, aún deben pagar a sus empleados por ese tiempo.

Si el empleador cree que tendrá que hacer esto, es importante hablar con el personal lo antes posible y durante todo el cierre.

7. Usar la paga de vacaciones

Los empleadores tienen el derecho de decirles a los empleados y trabajadores cuándo deberían tomar vacaciones si es necesario. Por ejemplo, pueden decidir cerrar por una semana y todos tengan que usar sus  vacaciones.

Si el empleador decide hacer esto, debe informar al personal al menos el doble de días antes que la cantidad de días que necesitan que el personal pida vacaciones. Por ejemplo, si desean cerrar durante 5 días, deben informar a todos al menos 10 días antes.

Esto podría afectar las vacaciones que el personal ya haya reservado o planeado. Entonces los empleadores deberían:

• explicar claramente por qué necesitan cerrar
• intentar y resolver las preocupaciones de cualquier persona sobre cómo afectará sus derechos o planes de vacaciones

8. Si alguien regresa de un área afectada

Cualquier persona que regrese de un área afectada, por ejemplo, China o Italia, debe aislarse y:

• usar el servicio en línea de coronavirus NHS 111
• llamar al 111 para recibir asesoramiento del NHS

Su jefe debe pagarles el pago por enfermedad según la ley (SSP) o el pago por enfermedad contractual mientras estén en aislamiento y no puedan trabajar.

9. Si un empleado necesita tiempo libre para cuidar a alguien

Los empleados tienen derecho a tiempo libre en el trabajo para ayudar a alguien que depende de ellos (un ‘dependiente’) en un evento inesperado o emergencia. Esto se aplicaría a situaciones relacionadas con el coronavirus. Por ejemplo:

• si tienen hijos, deben cuidar u organizar el cuidado de los niños porque su escuela ha cerrado
• para ayudar a su hijo u otro dependiente si está enfermo o si necesita aislarse u hospitalizarse

No hay derecho legal de pagar por este tiempo libre, pero algunos empleadores pueden ofrecer un pago según el contrato o la política que tengan establecida.

La cantidad de tiempo que un empleado pase para cuidar a alguien debe ser razonable según la situación. Por ejemplo, pueden tener 2 días libres para comenzar, y si se necesita más tiempo, pueden pedir vacaciones.

10. Si un empleado no quiere ir a trabajar

Algunas personas pueden sentir que no quieren ir a trabajar si tienen miedo de contraer coronavirus. Este podría ser el caso de aquellos que están particularmente bajo un mayor riesgo.

Un empleador debe escuchar cualquier inquietud que el personal pueda tener y debería tomar las medidas necesarias para proteger a todos.

Por ejemplo, podrían ofrecer estacionamiento adicional para automóviles cuando sea posible para que las personas puedan evitar el uso del transporte público.

Si un empleado aún no desea presentarse al trabajo, puede llegar a un acuerdo con su empleador para que le de tiempo libre como vacaciones o ausencia no remunerada. El empleador no tiene que estar de acuerdo con esto.

Si un empleado se niega a asistir al trabajo, podría resultar en una acción disciplinaria.

11. Si alguien se enferma en el trabajo

Si alguien se siente mal en el trabajo con síntomas de coronavirus, debe:

• alejarse al menos 2 metros (7 pies) de otras personas
• ir a una habitación o área detrás de una puerta cerrada, como una enfermería o una oficina de personal
• evitar tocar nada
• toser o estornudar en un pañuelo desechable y echarlo a la basura, o si no tienen pañuelos, toser y estornudar en la curva de su codo
• usar un baño separado de los demás, si es posible

La persona enferma debe:

• usar el servicio en línea de coronavirus NHS 111
• llamar al 111 para recibir asesoramiento del NHS (Pedir servicio de intérprete en español si lo necesitan en cuanto le responda la operadora)
• llamar al 999, si están gravemente enfermos o heridos o si su vida está en riesgo

Es mejor que la persona enferma use su propio teléfono móvil o computadora para acceder a estos servicios.

12. Si alguien con coronavirus viene a trabajar

Si alguien con coronavirus viene a trabajar, la empresa no tiene la obligación de cerrar.

El equipo local de protección de la salud pública de Inglaterra se pondrá en contacto con el empleador para:

• hablar del caso
• Identificar a las personas que han estado en contacto con la persona afectada.
• llevar a cabo una evaluación de riesgos
• asesorar sobre cualquier acción o precaución que deben tomar.

Cualquier otra duda que tengan, pueden preguntarnos a través de nuestro medios de comunicación.

La entrada CORONA VIRUS: EMPLEADOS Y EMPLEADORES se publicó primero en Consultas Pasos.

Todos los empleados bajo notificación de despido tienen el derecho a:

• Untiempo de plazo razonable para buscar un trabajo nuevo o para buscar alguna formación profesional o entrenamiento que sea necesario para permanecer en el empleo.

• No ser seleccionados injustamente para ser despedidos

INDEMNIZACIÓN POR DESPIDO

Para tener derecho a una indemnización, un individuo debe:

• Ser empleado bajo contrato de empleo

• Haber trabajado durante dos años continuos en dicho empleo

• Haber sido despedido, echado o puesto bajo un período más corto de trabajo (los que decidan retirarse más temprano no califican)

El pago debe hacerse en cuanto el empleado sea despedido o poco después.

Un empleado despedido también tiene el derecho de recibir un informe por escrito confirmando la cantidad de indemnización y como ha sido calculada.

TASAS ESTATALES DE INDEMNIZACIÓN (STATUTORY REDUNDANCY PAY RATES)

Estas se definen según la edad del empleado y el período de tiempo en el empleo y  se calcula desde la fecha de despido.

El empleado recibe:

• La paga de una 1.5 semanas por cada año de empleo después de cumplir 41 años de edad.

• La paga de una semana por cada año de empleo después de cumplir 22 años de edad.

• La paga de media semana por cada año de empleo hasta los 22 años de edad.

El tiempo de servicio se limita a 20 años y la paga semanal a £489. La cantidad máxima de indemnización es de £14,670.

SI NO SE PAGA LA INDEMNIZACIÓN

Si no recibe una indemnización o no está de acuerdo con la cantidad pagada, tiene 6 meses de plazo para hacer una denuncia en los tribunales.

Si el empleado no reclama a tiempo, el tribunal todavía tiene 6 meses para decidir si debería pagarse o no.

IMPUESTOS

Los empleados que han sido despedidos sólo pagan impuestos sobre patrimonio en indemnizaciones mayores a £30,000. No pagan National Insurance (Seguridad Social).

DESPIDO COMPULSADO

CRITERIO DE SELECCIÓN JUSTA

Razones justas por las que se selecciona a los empleados en caso de redundancia obligatoria:

• Habilidades, calificaciones y aptitudes

• Estándares de trabajo o funciones desempeñadas

• Asistencia y puntualidad

• Informes disciplinarios

Solo se pueden seleccionar a empleados según el tiempo que lleven de servicio (el último en entrar, primero en salir) si se puede justificar. Podría tratarse de discriminación indirecta si afecta a un grupo de personas más que a otro.

SELECCIÓN INJUSTA

Algunos criterios de selección son automáticamente injustos.

• Embarazo, incluyendo todas las razones relacionadas con maternidad.

• familia, incluyendo paternidad (por nacimiento o adopción), tiempo libre por dependientes

• Por actuar como representante de empleados

• Por actuar como representante del trade union

• Por unirse o por no unirse al trade union

• Ser un empleado de media jornada o de jornada fija

• Por edad, minusvalía, resignación de género, matrimonio o cohabitación, religión o creencia, sexo u orientación sexual

• Por la paga u horas de trabajo, incluyendo las normativas de los horarios de trabajo, vacaciones y sueldo mí

Si no se consulta a los empleados en un caso de redundancia, cualquier redundancia que se haga es casi seguro una injusticia y la empresa o directiva puede ser llevada a los tribunales.

AVISO PREVIO

Se debe dar un aviso previo a los empleados y acordar una fecha de despido una vez que hayan finalizado  las consultas.

Se debe dar al menos el aviso previo regulado por la ley de empleo, basado en la longitud de tiempo que se halla trabajado.

NOTICE PAY

Los empleados deben recibir una paga de notificación (Notice pay), según su paga y el período de notificación. O cobrar una paga de notificación por adelantado. A no ser que se haya incluido una cláusula en el contrato relacionado con esto.

La entrada LOS DERECHOS DEL EMPLEADO CUANDO SON DESPEDIDOS se publicó primero en Consultas Pasos.