CORONA VIRUS: EMPLEADOS Y EMPLEADORES

 

Este consejo ha sido extraído de la página de ACAS (Representa el Servicio de Asesoramiento, Conciliación y Arbitraje. Es una organización independiente financiada con fondos públicos que tiene como objetivo promover mejores relaciones laborales.)

Recibimos todas las actualizaciones del gobierno y siempre que haya cambios legales, actualizaremos esta página.

El consejo actual del gobierno es que todos se queden en casa, excepto en situaciones específicas.

Esto incluye:

  • solo salir a afuera por alimentos, por motivos de salud o trabajo (siempre y cuando no se pueda hacer desde casa)
  • mantenerse a 2 metros (6 pies) de distancia de otras personas (‘distanciamiento social’)
  • Evitar horas puntas de desplazamiento en el transporte público y viajar solo cuando sea realmente necesario
  • lavarse las manos tan pronto como llegue a casa
  • Los empleadores deben apoyar a su personal para que tome sigan estas medidas. Esto podría incluir acordar formas de trabajo más flexibles.
  1. Para los empleadores
  2. Auto aislamiento y paga por enfermedad
  3. Si un empleado no está enfermo pero el jefe le dice que no venga a trabajar
  4. Permiso de ausencia y si el empleador necesita cerrar su negocio/empresa
  5. Trabajar desde casa
  6. Despidos y trabajo a corto plazo
  7. Usar la paga de vacaciones
  8. Si alguien regresa de un área afectada
  9. Si un empleado necesita tiempo libre para cuidar a alguien
  10. Si un empleado no quiere ir a trabajar
  11. Si alguien se enferma en el trabajo
  12. Si alguien con coronavirus viene a trabajar

En caso de que el coronavirus (COVID-19) se propague más ampliamente en el Reino Unido, los empleadores deberían considerar algunos pasos simples para ayudar a proteger la salud y la seguridad del personal.

  1. Es una buena práctica para los empleadores:

Mantener a todos actualizados sobre las medidas que se están tomando para reducir los riesgos de exposición en el trabajo.

  • asegúrense de que los teléfonos y los detalles de contacto de emergencia estén actualizados
  • asegúrense de que los gerentes sepan cómo detectar los síntomas del coronavirus y que tengan claro cualquier proceso relevante, por ejemplo, informes de enfermedad y paga de enfermedad, y procedimientos en caso de que alguien en el trabajo muestre síntomas del virus
  • asegúrense de que haya lugares limpios para lavarse las manos con agua caliente y jabón, e incite a todos a lavarse las manos regularmente
  • proporcionar desinfectantes de manos y pañuelos de papel para el personal, e incitarlos a usarlos
  • reconsiderar cualquier viaje a las áreas afectadas

Los empleadores no deben discriminar a nadie. Por ejemplo, no deben tratar a un empleado de manera diferente debido a su raza u origen étnico.

2. Auto aislamiento y paga por enfermedad

A partir del 13 de marzo de 2020, los empleados y trabajadores deben recibir cualquier pago por enfermedad según la ley (SSP) desde su primer día de autoaislamiento si es debido a:

  • Padecer el coronavirus
  • tener síntomas de coronavirus, por ejemplo, fiebre o tos nueva y continua
  • Alguien en su casa tienes los síntomas del corona virus
  • que un médico o NHS 111 les haya dicho que se auto aislaran

Los jefes pueden ofrecer más que SSP: pago por enfermedad ‘contractual’ (lea su contracto)

Si un empleado o trabajador no puede trabajar, debe informar a su jefe.

Los empleados y trabajadores deben recibir la baja y paga por enfermedad según su contracto lo indique si necesitan aislarse debido al coronavirus.

3. Si un empleado no está enfermo pero el jefe le dice que no venga a trabajar

Si un empleado no está enfermo pero su jefe les dice que no vengan a trabajar, deben recibir su paga habitual.

4. Permiso de ausencia y Si el empleador necesita cerrar su negocio/empresa

Es posible que los empleadores necesiten poner a algunos o todos sus empleados bajo un permiso temporal de ausencia (“furlough”) durante la pandemia de coronavirus.

El permiso es cuando un empleado o trabajador acuerda por escrito con su empleador que no debe trabajar temporalmente debido al corona virus. Todos los negocios no esenciales deben cerrar. Esto incluye:

  • cafés
  • cines
  • tiendas de ropa
  • Tiendas de tecnología
  • Centros de ocio y gimnasios
  • Bares
  • restaurantes
  • teatros

Este podría ser un momento difícil tanto para los empleadores como para el personal. Es una buena idea asegurarse de que el personal tenga una manera de comunicarse con el empleador y otras personas con las que trabajan.

5. Trabajar desde casa 

En caso de que el trabajo se pueda hacer en casa, el empleador debería:

  • Pagarle al empleado como acostumbraba
  • Mantener una comunicación frecuente
  • Revisar que el empleado esté bien de salud y su bienestar en general
  • Los empleadores y los empleados deben ser prácticos, flexibles y sensibles a la situación del otro cuando trabajan desde casa debido a la pandemia de coronavirus (COVID-19).
  • Hablar con sus empleados y trabajadores sobre cómo podrían mejorar el trabajo desde el hogar.
  • Considerar qué roles y tareas se pueden realizar desde el hogar; esto podría implicar hacer las cosas de manera diferente y no asumir que un rol no puede hacerse desde casa
  • Apoyar a los empleados a adaptarse al trabajo remoto
  • considerar las necesidades individuales de los empleados, por ejemplo, cualquier persona con responsabilidades de menores, una condición de salud a largo plazo o una discapacidad
  • Tomar nota de lo acordado para no dejar lugar a dudas

6. Despidos y trabajo a corto plazo

En algunas situaciones, un empleador puede necesitar cerrar su negocio por un corto plazo. A menos que se indique en el contrato o se acuerde lo contrario, aún deben pagar a sus empleados por ese tiempo.

Si el empleador cree que tendrá que hacer esto, es importante hablar con el personal lo antes posible y durante todo el cierre.

7. Usar la paga de vacaciones

Los empleadores tienen el derecho de decirles a los empleados y trabajadores cuándo deberían tomar vacaciones si es necesario. Por ejemplo, pueden decidir cerrar por una semana y todos tengan que usar sus  vacaciones.

Si el empleador decide hacer esto, debe informar al personal al menos el doble de días antes que la cantidad de días que necesitan que el personal pida vacaciones. Por ejemplo, si desean cerrar durante 5 días, deben informar a todos al menos 10 días antes.

Esto podría afectar las vacaciones que el personal ya haya reservado o planeado. Entonces los empleadores deberían:

  • explicar claramente por qué necesitan cerrar
  • intentar y resolver las preocupaciones de cualquier persona sobre cómo afectará sus derechos o planes de vacaciones

8. Si alguien regresa de un área afectada

Cualquier persona que regrese de un área afectada, por ejemplo, China o Italia, debe aislarse y:

  • usar el servicio en línea de coronavirus NHS 111
  • llamar al 111 para recibir asesoramiento del NHS

Su jefe debe pagarles el pago por enfermedad según la ley (SSP) o el pago por enfermedad contractual mientras estén en aislamiento y no puedan trabajar.

9. Si un empleado necesita tiempo libre para cuidar a alguien

Los empleados tienen derecho a tiempo libre en el trabajo para ayudar a alguien que depende de ellos (un ‘dependiente’) en un evento inesperado o emergencia. Esto se aplicaría a situaciones relacionadas con el coronavirus. Por ejemplo:

  • si tienen hijos, deben cuidar u organizar el cuidado de los niños porque su escuela ha cerrado
  • para ayudar a su hijo u otro dependiente si está enfermo o si necesita aislarse u hospitalizarse

No hay derecho legal de pagar por este tiempo libre, pero algunos empleadores pueden ofrecer un pago según el contrato o la política que tengan establecida.

La cantidad de tiempo que un empleado pase para cuidar a alguien debe ser razonable según la situación. Por ejemplo, pueden tener 2 días libres para comenzar, y si se necesita más tiempo, pueden pedir vacaciones.

10. Si un empleado no quiere ir a trabajar

Algunas personas pueden sentir que no quieren ir a trabajar si tienen miedo de contraer coronavirus. Este podría ser el caso de aquellos que están particularmente bajo un mayor riesgo.

Un empleador debe escuchar cualquier inquietud que el personal pueda tener y debería tomar las medidas necesarias para proteger a todos.

Por ejemplo, podrían ofrecer estacionamiento adicional para automóviles cuando sea posible para que las personas puedan evitar el uso del transporte público.

Si un empleado aún no desea presentarse al trabajo, puede llegar a un acuerdo con su empleador para que le de tiempo libre como vacaciones o ausencia no remunerada. El empleador no tiene que estar de acuerdo con esto.

Si un empleado se niega a asistir al trabajo, podría resultar en una acción disciplinaria.

11. Si alguien se enferma en el trabajo

Si alguien se siente mal en el trabajo con síntomas de coronavirus, debe:

  • alejarse al menos 2 metros (7 pies) de otras personas
  • ir a una habitación o área detrás de una puerta cerrada, como una enfermería o una oficina de personal
  • evitar tocar nada
  • toser o estornudar en un pañuelo desechable y echarlo a la basura, o si no tienen pañuelos, toser y estornudar en la curva de su codo
  • usar un baño separado de los demás, si es posible

La persona enferma debe:

  • usar el servicio en línea de coronavirus NHS 111
  • llamar al 111 para recibir asesoramiento del NHS (Pedir servicio de intérprete en español si lo necesitan en cuanto le responda la operadora)
  • llamar al 999, si están gravemente enfermos o heridos o si su vida está en riesgo

Es mejor que la persona enferma use su propio teléfono móvil o computadora para acceder a estos servicios.

12. Si alguien con coronavirus viene a trabajar

Si alguien con coronavirus viene a trabajar, la empresa no tiene la obligación de cerrar.

El equipo local de protección de la salud pública de Inglaterra se pondrá en contacto con el empleador para:

  • hablar del caso
  • Identificar a las personas que han estado en contacto con la persona afectada.
  • llevar a cabo una evaluación de riesgos
  • asesorar sobre cualquier acción o precaución que deben tomar.

Cualquier otra duda que tengan, pueden preguntarnos a través de nuestro medios de comunicación.

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